Wenn in einem Unternehmen der Vertrieb, Kundenservice und die Dienstleistungen mit einem hohen Anteil an Dienstreisetätigkeit verbunden sind, geht der monatlichen Lohnabrechnung eine meist mit einem enormen administrativen Aufwand verbundene Reisekostenabrechnung voraus. Doch statt sich durch ein hohes Papieraufkommen von Reiseanträgen, Belegen und Reisedaten durchzuarbeiten, in dem häufig auch wichtige Angaben fehlen, kann die Abrechnung von Dienstreisen softwareseitig wesentlich automatisiert werden.

Wichtige Funktionalitäten der s+p Reisekosten auf einen Blick:

• Zentrale oder dezentrale Eingabe z.B. über s+p Mitarbeiter Portal möglich
• Reiseeinzelerfassung oder Sammelerfassung für Reisen
• Berücksichtigung von Fahrtkosten, Verpflegungsaufwendungen sowie Übernachtungs- und weitere Reisekosten, Belege
• Abrechnung von Dienstreisen, Reisen mit Einsatzwechseltätigkeit oder Doppelter Haushaltsführung mit Beachtung der Dreimonatsfrist
• Automatische Berechnung von Pauschalen, Sachbezügen und aktuellen km-Geld Werten
• Getrennte Darstellung der steuerfreien, steuerpflichtigen, pauschalsteuerpflichtigen Anteile, der Werbungskosten und der Sachbezüge
• Verwendung von Standard- und firmeninternen Reisekostenrichtlinien
• Reiseantragswesen mit Genehmigungsverfahren
• Verwaltung eines Fahrzeugpools und Erstellung des Fahrtenbuches mit Differenzierung Dienst-/ Privatfahrt
• Übergabe der Reisekosten an Finanzbuchhaltung oder s+p Personalabrechnung