Online Sales

e|Evolution Online Sales (AYS)- Schnittstelle

e|Evolution Online Sales ist ein leistungsfähiges Webshopprodukt von yourvirtualstore.net, welches Microsoft konform durchgängig in ASP programmiert ist und komplett mit Sourcecode ausgeliefert wird.

AYS wurde entwickelt, um die eCommerce Lösung e|Evolution Online Sales mit dem Warenwirtschaftssystem e|Evolution anwenderfreundlich zu verbinden.

Alle Funktionen zur Administration sowie zur Datenpflege des Shops sind in ein Programm integriert, damit wurde eine größtmögliche Integration der beiden Systeme erreicht.

AYS kann ohne Kommandozeilenparameter als GUI-Version gestartet werden, um die Schnittstelle zu konfigurieren sowie manuell e-commerce-relevante Daten zu pflegen oder mit Kommandozeilenparametern, um zeitgesteuert Daten mit e|Evolution Online Sales auszutauschen. 

Folgende Features werden von der Schnittstelle derzeit unterstützt:

• Wahlweise automatische Übergabe von VK-Preis 1, 2, 3 oder 4 sowie einem speziellen Web-VK-Preis 5
• Übergabe der Kundenrabatte und der Kundengruppenrabatte aus e|Evolution
• Optionaler Onlinezugriff auf die e|Evolution-Datenbank (e|Evolution-Pipeline) zur Anzeige von aktuellen Lagerbeständen über ASP
• Shop-Aufträge werden mit einer frei wählbaren Auftragsart angelegt
• Lagerbestände werden aus einem beliebigen Lager oder als Summe von mehreren Lagern in den Shop repliziert
• Neukunden können direkt in e|Evolution automatisch angelegt werden, wenn sie eine Bestellung im Webshop eingegeben haben
• Produktgruppen im Shop können automatisch aus den e|Evolution Waren- oder Artikelgruppen gebildet werden
• Protokoll- und Fehlermeldungen werden automatisch von der Schnittstelle per Mail an einen Sachbearbeiter versendet
• Auf Wunsch werden Shop-Aufträge direkt in die Kommissionierung übergeben. Hierbei können verschiedene automatische Prüfungen vorher durchgeführt werden.
• Eine frei konfigurierbare Einlesewartezeit ermöglicht dem Kunden, seinen Auftrag zu stornieren, bevor dieser in e|Evolution zu irgendwelchen Aktionen geführt hat.
• In den Systemeinstellungen der Schnittstelle finden Sie die Möglichkeit, direkt die wichtigsten SQL-Statements, die für das beiderseitige Transportieren der Daten verantwortlich sind, zu ändern, ohne dabei den Sourcecode anfassen zu müssen. Dies bietet Ihnen geradezu fantastische Möglichkeiten, die Schnittstelle an die speziellen Anforderungen anzupassen, ohne dabei die Releasefähigkeit zu verlieren.
• Zusätzlich werden jetzt die Kundenrabatte, die Kundengruppenrabatte, die VK-Gruppe aus den Kundengruppen sowie VK 1 bis 5 aus dem Artikelstamm repliziert. Damit ist der größte Teil der e|Evolution Standardpreisfindung abgedeckt
• Die Standard-e|Evolution-Mengenstaffeln werden ebenfalls aus dem Artikelstamm auf Wunsch nach e|Evolution Online Sales übertragen und stehen dort für die Anzeige und Kalkulation zur Verfügung
• Mit der Version 3.60.0.7 wird die Replikation um die Daten des Preislistenmoduls erweitert. Dies kann wie bei den Mengenrabatten in den Systemeinstellungen ein-/ausgeschaltet werden. Es werden alle wichtigen Datenfelder repliziert. Die restliche Programmierung der Preisfindung kann in e|Evolution Online Sales je nach Anforderung mit ASP programmiert werden.
• In den Systemeinstellungen gibt es nun die Möglichkeit, optional beim Einlesen der Daten aus dem Shop die e|Evolution-Preisfindung laufen zu lassen. Dadurch werden die Preise unabhängig von den Shoppreisen noch einmal unter Berücksichtigung des Preislistenmoduls ermittelt und in den Auftrag geschrieben.
• Im Bereich Mail gibt es eine neue Option, mit der dem Betreuer des Kunden eine Mail geschickt werden kann, wenn ein Auftrag aus dem Shop eingelesen wurde. Über eine Checkbox wird diese Option aus- oder eingeschaltet.
• Auf Wunsch generiert die Schnittstelle eindeutige Kundenpasswörter, die bei der Übertragung vom e|Evolution in e|Evolution Online Sales automatisch gespeichert und an die Mail-Adresse des Kunden versendet werden. Dies kann jederzeit für eine Auswahl von Kunden wiederholt werden.
• Sofern in e|Evolution die Warengruppen und Artikelgruppen hierarchisch angelegt sind, kann dies nun 1 zu 1 in e|Evolution Online Sales Produktgruppen repliziert werden.

Die weit reichende Integration der beiden Systeme ermöglicht eine einfache Installation und Pflege der e-commerce-Daten ohne tiefgehende Kenntnisse von e|Evolution Online Sales erwerben zu müssen. Dabei können aus e|Evolution heraus alle Produktdaten, Kundendaten, Systemdaten sowie die optische Darstellung der Daten im Webshop gesteuert werden.

So werden für Produkte mehrere Darstellungsvorlagen im e|Evolution Online Sales angelegt, die im e|Evolution einem Produkt einfach zugeordnet werden können. Ein Sachbearbeiter kann beispielsweise durch die Zuordnung einer Darstellungsvorlage entscheiden, ob ein Artikel mit oder ohne Bild angezeigt wird, ob Lagerbestände oder ein Video angezeigt werden sollen.

Die Verbindung zur e|Evolution Online Sales-DB sowie zur e|Evolution-DB erfolgt über TCP/IP, dadurch ist eine einfache Inbetriebnahme gewährleistet. Dabei ist es einfach möglich, den Shop-Server sowohl Inhouse als auch beim Internet-Provider zu betreiben.